Hóa ra, sự khác biệt chính giữa tệp PDF và tệp Word là nếu bạn định in hoặc gửi thư … ở định dạng .doc hoặc .docx, bạn sẽ dễ dàng bỏ qua văn bản và bạn phải chỉnh sửa nhiều. lần. Vì vậy cách tốt nhất bạn cần làm là chuyển tên sang pdf để lưu định dạng về font chữ, căn lề… trước khi in hoặc gửi email.
Những vấn đề bạn đang gặp phải sẽ được giải quyết nhanh chóng với bài viết hướng dẫn cách chuyển file word sang file pdf không bị lỗi font đơn giản dưới đây.
Mục lục
Sử dụng các tính năng có sẵn để chuyển đổi tên sang pdf
Đây là những hệ thống Office cơ bản dễ sử dụng. Bạn có thể áp dụng ngay những cách sau:
Lưu dưới dạng một tính năng
Bước 1: Đầu tiên, bạn tạo một tên “tệp đang mở” để được chuyển. Sau đó, tiếp tục bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tệp” hoặc Office ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Di chuyển chuột đến phần “Save as”, đây là danh sách các định dạng tệp bạn có thể lưu và chọn một mục để lưu dưới dạng PDF.
Bước 2: Khi các công việc trên hoàn thành, một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy soạn một tập tin PDF. Tiếp tục trong loại phần Lưu dưới dạng, sau đó chọn lưu lại định dạng .pdf tùy chọn
- Chung (xuất bản và in trực tuyến): được hiểu là cải tiến in ấn và xuất bản trực tuyến.
- Kích thước tối thiểu (xuất bản và in trực tuyến): được hiểu là nâng cao năng lực và xuất bản trực tuyến.
- Mở tệp sau khi xuất bản: nhận ra rằng sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, nó sẽ tự động mở tệp PDF đã chuyển đổi.
Bước 3: Cuối cùng nhấp vào “Lưu” hoặc “Xuất bản” để bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp.
Tính năng in
Bước 1: Tương tự, bạn “mở” một tệp tên để chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào “Tệp” hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái của màn hình. Bằng cách tiếp tục nhấp vào “In” hoặc khi mở tệp, bạn có thể nhấn phím tắt “Ctrl + P”.
Bước 2: Khi hộp thoại in xuất hiện, tại mục Print, bạn tiến hành chọn “Microsoft Print to PDF” rồi nhấn “Print” hoặc “OK” để tiếp tục xuất file PDF.
Bước 3: Khi hộp thoại “Lưu đầu ra in” được hiển thị, hãy nhập tên và chọn nơi lưu tệp.
Bước 4: Cuối cùng nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình chuyển file Word sang PDF.
Sử dụng phần mềm chuyển đổi
Sử dụng phần mềm doPDF
DoPDF là một trong những phần mềm phổ biến nhất. Bởi vì chúng được công nhận là máy in PDF trực quan. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở một đoạn văn bản bất kỳ và chọn In bằng phần mềm doPDF.
Ưu điểm chính của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ sử dụng và chiếm ít dung lượng. Bên cạnh đó, nhược điểm là nó chỉ hỗ trợ các ứng dụng Windows
Tiếp tục như sau:
Bước 1: Cài đặt phần mềm doPDF
Bước 2: Để mở phần mềm và tiếp tục “mở” tên tệp sẽ được chuyển đổi sang PDF, hãy chọn In từ tab Tệp.
Bước 3: Khi hộp thoại mở ra, trong phần Tên, chọn “doPDF v7” và nhấp vào “OK”.
Bước 4: Cuối cùng bạn chọn nơi đặt file và đặt tên cho file trong phần tên file và nhấn “OK” để chuyển pdf thành công.
Sử dụng phần mềm Chuyển đổi Word sang PDF Nâng cao
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm này trước đây, hãy thử nó ngay bây giờ. Nhờ các tính năng của phần mềm này, nó sẽ cho phép bạn tạo các tập tin PDF từ các tập tin có định dạng khác nhau như doc, docx, txt … đồng thời lưu các định dạng vào tập tin gốc. Điều này làm cho việc in ấn dễ dàng hơn.
Ưu điểm chính của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí và có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều tập tin cùng một lúc. Không có nhược điểm, nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Tiếp tục như sau:
Bước 1: Bạn tải xuống và cài đặt phần mềm mà bạn sẽ sửa đổi.
Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy mở phần mềm và nhấp vào “Thêm tệp” để mở tệp đã đổi tên.
Tiếp tục, bạn nhấn vào “Ba chấm” trong phần Save Folder để chọn vị trí lưu file PDF.
Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Convert” để chuyển đổi tệp thành Word.
Sử dụng trang web để chuyển đổi trực tuyến (trực tuyến)
Phương pháp này đơn giản, nhanh chóng và bạn không cần mất thời gian tải và cài đặt phần mềm trên máy tính.
Sử dụng trang pdfonline
Bước 1: Bạn chỉ cần truy cập vào trang web pdfonline.com và chọn mục “Word to PDF Online”. Sau đó, nhấp vào “Upload File to Convert” để mở tệp cần chuyển đổi.
Bước 2: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi từ PDF sang Word, bạn có thể xem trước tập tin trong phần Xem tập tin PDF hoặc nhấn “Tải xuống” để tải tập tin về máy tính.
Sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến
Bước 1: Truy cập document.online-convert.com và tiếp tục bằng cách nhấp vào “Chọn tệp” để mở tệp cần chuyển đổi.
Bước 2: Dưới đây, bạn sẽ thấy một danh mục cài đặt tùy chọn bao gồm:
- Sử dụng OCR: Nếu tệp của bạn ở dạng thống kê hoặc công thức di động, hãy kiểm tra nhận dạng ký tự theo mặc định ngay lập tức.
- Ngôn ngữ nguồn: nhận ra rằng bạn có thể chọn ngôn ngữ phù hợp để dịch.
- Deskew: Nếu tệp của bạn có chứa hình ảnh, hãy chọn Tự động căn chỉnh hình ảnh được quét để dễ dàng căn chỉnh hình ảnh.
Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Start Conversion” để chuyển đổi và tải xuống máy tính của bạn.
Chỉ với vài thao tác chuyển word sang pdf đơn giản trên đây, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một phong cách phù hợp nhất để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, nếu bạn còn nhiều cách chuyển từ file word sang file pdf ngay lập tức thì hãy chia sẻ với mọi người bằng cách viết bình luận bên dưới nhé.
