Sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về | Muasalebang

Khi bạn mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể tìm thấy lỗi “Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ”. Vấn đề này phát sinh vì nhiều lý do. Ngoài ra, bạn có thể gặp lỗi “Excel không thể mở tệp” nếu tệp Excel không đọc được hoặc bị hỏng.

Trong một số trường hợp, tôi cũng gặp phải thông báo lỗi khi mở tệp Excel khi tải xuống như sau:

Excel không thể mở tệp filename.xlsx vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ. Đảm bảo rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng tệp.

Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về? Trong bài viết này, FPT Store sẽ cung cấp cho bạn giải pháp cho vấn đề trên. Bạn có thể thử một số phương pháp đó cho đến khi sửa được lỗi khi mở tệp Excel.

Phương pháp 1: Thay đổi định dạng tệp Excel

Theo mặc định, các tệp Excel được lưu ở định dạng “.xlsx” hoặc “.xls”. Việc cố gắng mở tệp này bằng các phiên bản phần mềm trước có thể gây ra lỗi “Excel không thể mở tệp ‘filename.xlsx’ vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ”. Điều đó cũng có nghĩa là phiên bản Excel bạn đang sử dụng thấp hơn phiên bản đã tạo tệp. Bởi vì tệp định dạng “.xls” chỉ có thể được mở trong các phiên bản Excel thấp hơn trong khi định dạng “.xlsx” chỉ có thể được sử dụng trong Office 2010 hoặc các phiên bản mới hơn. Để khắc phục lỗi, hãy thử thay đổi định dạng tệp Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong Excel 2010 với các phiên bản mới nhất, hãy nhấp vào menu Tập tin.

Ghi chú: Với Excel 2007 trở về trước, vui lòng nhấp vào nút. Văn phòng.

Bước 2: Trong phần Thông tinbạn sẽ chọn Tùy chọn.

Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn Excelnhấp chuột Cứu. Trong phần Lưu tệp với định dạng tệp nàybạn sẽ chọn Sổ làm việc Excel sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Kiểm tra xem bạn có thể mở tệp Excel của mình không. Nếu không, hãy thử giải pháp sau.

Phương pháp 2: Chỉnh sửa quyền đối với tệp Excel

Khi mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể thấy lỗi “Định dạng tệp Excel hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ” nếu bạn không có quyền mở tệp. Điều này thường xảy ra khi bạn cố gắng mở một tệp Excel do người dùng khác tìm thấy. Làm theo các bước sau để thay đổi quyền đối với tệp và xem liệu nó có khắc phục được sự cố hay không.

Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp Excel và chọn Tính chất.

Bước 2: Nhấp vào tab Chọn Bảo vệ sau đó nhấn nút Biên tập.

Bước 3: Khi cửa sổ cấp quyền tệp xuất hiện, hãy nhấp vào nút. Thêm vào.

Bước 4: Trong cửa sổ Chọn người dùng hoặc nhómbấm chọn Trình độ cao.

Bước 5: Chọn Lấy nó ngay. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Chọn một nhóm Tất cả mọi người trong danh sách và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 6: Bạn có thể sẽ thấy nhóm Mọi người bên dưới Nhập tên của các mục để chọn. Nếu vậy, vui lòng nhấp vào ĐƯỢC RỒI một lần nữa.

Bước 7: Nhấp vào nhóm Tất cả mọi người trong cửa sổ quyền và đánh dấu vào tất cả các quyền bên dưới.

Bước 8: Nhấp chuột Yêu cầu Và sau đó ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ hãy thử mở lại tệp Excel đã tải xuống. Nếu bạn vẫn thấy lỗi không mở được, hãy sử dụng giải pháp sau.

Phương pháp 3: Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu

Nếu bạn thấy “phần mở rộng tệp Excel không phải là lỗi hợp lệ” khi mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, hãy nhấp vào Tập tin.

Bước 2: Phần Thông tin trong phần Phiên bảnnhấn vào tùy chọn Trả lại các sổ làm việc chưa được lưu.

Excel sẽ liệt kê mọi sổ làm việc chưa được lưu. Hãy thử mở chúng và lưu lại. Nếu cách này không hiệu quả, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Chuẩn bị một sổ làm việc

Nếu không có phương pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì có thể tệp Excel bị hỏng. Khi bạn đã đến nơi, hãy thử chỉnh sửa tệp bằng tiện ích “Mở và Chỉnh sửa” có sẵn trong Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Mở.

Bước 2: Trong phần Mởchọn tệp Excel cần được chỉnh sửa và nhấp vào mũi tên bên cạnh tệp đó Mở nút.

Bước 3: Trong danh sách, hãy chọn Mở và sửa chữa.

Bước 4: Excel sẽ yêu cầu bạn chọn chỉnh sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ tệp đó. Nhấp chuột Sửa nó lấy càng nhiều dữ liệu càng tốt. Nếu tùy chọn chỉnh sửa Excel không thành công, hãy nhấp vào Trích xuất dữ liệu truy xuất dữ liệu không có công thức và giá trị.

Bài viết này đã bao gồm một số cách hiệu quả nhất để giải quyết một tệp Excel đã tải xuống mà không mở được lỗi. Nếu bạn có ý tưởng hay hơn, hãy chia sẻ với mọi người ở phần bình luận cuối bài viết.